Бюджет заявки на грант: что эксперты проверяют в первую очередь

Почему бюджет решает больше, чем кажется

Проект может быть сильным по идее и логике мероприятий, но если бюджет не соответствует заявленным активностям, эксперт поставит низкий балл. Бюджет — это не формальное приложение к заявке, а пересказ проекта в цифрах. Эксперт читает его, чтобы понять: автор действительно представляет, как будет реализовывать проект, или заполнял строки наугад.

Что проверяют в первую очередь

**1. Соответствие расходов мероприятиям.**

Каждая статья расходов должна быть привязана к конкретному этапу или событию проекта. Если в плане есть «проведение трёх мастер-классов», а в бюджете нет аренды помещения, расходных материалов или оплаты ведущего — возникает вопрос: за счёт чего это будет сделано?

**2. Обоснованность сумм.**

Эксперт сравнивает заявленные цифры с рыночными. Аренда зала на 50 человек за 300 000 рублей в региональном городе вызовет сомнения. Заниженные суммы тоже настораживают: если гонорар спикера указан как 500 рублей, это выглядит нереалистично.

**3. Доля софинансирования и собственных ресурсов.**

Если грант покрывает 100% расходов, а у команды нет ни партнёрской площадки, ни волонтёрской поддержки, ни собственного вклада — заявка выглядит менее устойчивой.

**4. Запрещённые статьи расходов.**

У каждого грантодателя есть перечень того, что нельзя оплачивать из грантовых средств. Например, у Росмолодёжи действуют ограничения на определённые категории затрат. Конкретный список нужно смотреть в актуальном положении конкурса.

**5. Арифметику и структуру.**

Банальная ошибка: строки не сходятся с итоговой суммой, или процентное соотношение категорий нарушено. Это снижает доверие к заявителю ещё до содержательной оценки.

Частые слабые места

• **Раздутый фонд оплаты труда** при небольшом количестве мероприятий.
• **Оборудование «на будущее»** — покупка техники, которая не нужна для заявленных активностей.
• **Отсутствие пояснений** к крупным статьям. Если аренда стоит 80 000 рублей, укажите: сколько дней, какая площадь, какой город.
• **Копирование бюджета** из чужой заявки без адаптации под свой проект.

Практический пример

Проект: серия из четырёх лекций для студентов в течение двух месяцев.

| Статья | Логика расчёта |

|---|---|

| Аренда зала | 4 мероприятия × 3 часа × 1 500 ₽/час = 18 000 ₽ |

| Гонорар лекторов | 4 лекции × 5 000 ₽ = 20 000 ₽ |

| Раздаточные материалы | 4 × 30 участников × 50 ₽ = 6 000 ₽ |

| Продвижение | Таргетированная реклама, 2 недели = 10 000 ₽ |

Каждая цифра привязана к конкретному параметру проекта. Эксперт видит, что автор считает, а не округляет.

Что сделать перед подачей

1. Пройдитесь по каждому мероприятию и выпишите все ресурсы, которые для него нужны.

2. Сверьте получившийся список со статьями бюджета — ничего не потерялось?

3. Проверьте допустимые и запрещённые расходы в положении конкретного конкурса.

4. Убедитесь, что итоговая сумма соответствует лимиту гранта.

5. Попросите коллегу, не знакомого с проектом, прочитать бюджет и задать вопросы.

Где проверять актуальные правила

Условия конкурсов меняются: лимиты, допустимые статьи расходов, требования к софинансированию. Перед подачей заявки обязательно сверяйтесь с официальной страницей грантодателя. Для конкурсов Росмолодёжи это: [fadm.gov.ru/activity/granty](https://fadm.gov.ru/activity/granty). Информация в сторонних статьях и чатах может быть устаревшей.

---

*Подготовка бюджета — это не бухгалтерия, а проверка логики проекта. Если цифры сходятся с планом, эксперт это увидит.*

**Нужна помощь с проверкой бюджета перед подачей?** Откройте Telegram-бот GrantService — он поможет структурировать расходы и найти слабые места до того, как это сделает эксперт: [https://t.me/GrantServiceHelperBot](https://t.me/GrantServiceHelperBot)